La community dei viaggiatori slow
Startup veneta che offre un'app per la gestione delle ore lavorate dal personale. L'app è rivolta alle piccole e medie aziende e ai consulenti del lavoro.
Il contesto
I consulenti del lavoro e i loro dipendenti impiegano una notevole parte della loro giornata e delle proprie risorse per dedurre dati dai fogli presenze, che per lo più ricevono in forma cartacea dai propri clienti. Un passaggio di dati che fa perdere molto tempo e allo stesso tempo aumenta il rischio di errore.
Per rendere questo flusso di operazioni più immediato e pratico, il nostro cliente si era dotato di un’applicazione web già disponibile al pubblico, ma che non soddisfava appieno le sue esigenze in termini di prestazioni, di stabilità e di fruibilità. Per questo decide di rivolgersi a noi, con l’obiettivo di ideare e sviluppare un’app ad hoc totalmente nuova, in grado di correggere e colmare i bug esistenti di quella che stavano utilizzando, ampliandone le funzionalità e migliorandone l’estetica.
Il processo di sviluppo
Dopo una prima analisi dell’app già in loro possesso e delle esigenze espresse, abbiamo proposto lo sviluppo di una web app - utilizzabile anche da tablet - che, sfruttando al massimo le tecnologie moderne facendo leva sul client-side rendering, potesse soddisfare le loro richieste massimizzando le prestazioni e velocizzando l’inserimento dei dati. In poco tempo il nostro team ha realizzato un’app in grado di supportare due tipologie di utenti:
le aziende;
i consulenti del lavoro.
L’app è molto intuitiva e semplice da utilizzare, consente in pochi passi di:
inserire le informazioni più importanti dei propri dipendenti: data di assunzione e orario settimanale;
compilare il foglio presenze: è possibile inserire le ore lavorate dai propri dipendenti ed eventuali note da comunicare al consulente come premi, rimborsi spese, ecc…;
salvare i dati automaticamente e renderli consultabili in qualsiasi momento;
inserire, modificare e gestire le tipologie ore maggiormente utilizzate nella propria azienda;
aggiornare il proprio calendario con le chiusure aziendali o le festività;
personalizzare il foglio presenze, mantenendo fissi alcuni giustificativi già selezionati;
inviare il foglio presenze: è possibile scaricarlo e stamparlo oppure inviarlo direttamente via mail all’indirizzo di posta elettronica scelto o al proprio consulente del lavoro, se collegato al proprio gestionale.
L'output
Grazie a queste funzionalità le aziende possono gestire in modo semplice e veloce le proprie risorse, mentre i consulenti del lavoro riescono a configurare molteplici risorse e personalizzarle in ogni aspetto. Inoltre l’app consente ad aziende e consulenti di dialogare in modo rapido, condividendo in tempo reale le informazioni necessarie alla redazione delle buste paga.
Il design moderno e il menù intercambiabile e personalizzabile, dà la possibilità ad ogni utente di adattare il proprio gestionale alle proprie esigenze.
L’app è attualmente disponibile al pubblico all'indirizzo: fogliopresenze.com e conta già decine di aziende e consulenti che la utilizzano.
